24 avril 2006
réunion
Un groupe de travail et de réflexion (ouah !) va être mis en place, sans doute suivi d'une réunion globale courant mai.
Le temps pour tous de se poser un peu et de réfléchir
sur ce qui va et ne va pas sur cette 10ème édition (chacun peut dès à
présent envoyer ses considérations directement aux différents
responsables de poste, c'est important !).
On vous tient au courant pour la date. A plus !
Commentaires
Youpi! C'est une super bonne idée que ce groupe de réflexion (et je dis pas ca parce que j'ai soulé tout le monde avec ca toute la semaine...)
petite question
Qui est encore en état de reflechir aujourd'hui?
Grande réponse
moi moi moi moi moi moi moi !
Je me suis mis en veille toute la semaine pour briller face à vos esprits torturés de fatigue !
Bravo.
On attends donc beaucoup de toi
FAudra quand même bien définir qui sera présent à ce groupe de travail, parce que mine de rien, au dela de 5-7 personnes, ca va tourner en réunion désorganisée...D'ou un choix très consciencieux des participants.
Vienne ceux qui le veulent, je pense que c'est une bonne chose.
je pense que chacun doit participer mais plutôt sous forme écrite (d'où mails aux différents responsables de poste...) car on se connaît, les réunions peuvent rapidement virer au n'importe quoi. bon en tout cas je me propose également pour en faire partie ! tchou (oui je sais antoine, encore une qui copie sur toi!!!)
perso je pense qu'il serait bien qu'il y'ait une grande réunion avec tout le monde (benevoles, responsables, exterieurs) si on est pas capable de gérer une reunion à 30 c'est triste ! Une reunion a 5 / 7 reste une reunion en petit comité or je pense qu'il faudrait pour une fois entendre les avis de tout le monde sans censure ni selection. Alors je propose par exemple une reunion avant la traditionelle fete des benevoles (l'apres midi). Gardons 4 heures de débats pour que tout le monde puisse avoir la parole au cours d'un tour de table. Il est super important à mon avis de se rencontrer et de ne pas se limiter à des méls.
je pense qu'il faudrait meme ouvrir à des exterieurs proches (style nico GQ, des bénévoles du lux, quelques réalisateurs...). Il y a un problème par exemple avec les bénévoles du lux qui ne viennent pas en nombre ce serait bien d'essayer de savoir pourquoi.
Bref concretement je propose une assemblée generale ouverte de 5jtc un samedi de 14h à 20 h et le soir on vide les stocks !*
Antoine
*de café et thé équitable bien sur.
ps: clara tu sais que tu peux copier sur moi comme tu veux ...
Je pense qu'il ne faut pas tout mélanger reunion de travail et assemblée générale, festival 5 jours tout court et Atelier du film court...
Je ne pense pas que tout le monde est envie (et soit interressé) de participer à un grand débat sur le festival. C'est pour cela qu'il faut à mon avis une reunion de travail où viennent ceux qui le souhaites (et tant mieux si on est 15 ca veux dire qu'il y a de la motivation) avant une reunion bilan avec l'ensemble des bénévoles.
Par contre, je pense que chaque responsable de poste doit faire un point avec son équipe pour savoir ceux qui c'est bien passer et ceux qui c'est moins bien passer
Melangeons nous
je pense qu'il faut melanger ! Il faut melanger reunion de travail et assemblée generale, il faut que l'assemblée generale travaille ! Evitons les trucs du genre travail à 5 et le reste est là pour enteriner à un moment donné il faut impliquer le maximum de monde. Il faut mélanger 5 jtc et l'atelier ! Si le travail de l'atelier devrait servir de base; de continuité pour le festival. Le travail de l'atelier serait à mon avis d'établir profondement dans l'agglo le film court pour faire que le festival soit le point d'orgue regulier d'un travail quotidien sur le terrain.
Je dis qu'il faut entendre tous les bénévoles et plus, je dis qu'il faut se poser au moins une fois. S'arreter pour savoir quel sera l'avenir du festival et de l'atelier. sinon oups !
Je ne crois pas qu'une reunion à 50 soit une bonne chose et soit constructif, en particulier car je ne suis pas sur que ca interresse tout le monde.
De plus je ne pense pas que les réalisateurs doivent avoir leur mot à dire sur ce que peut etre le festival.
Si l'Atelier et le festival sont lié il convient de ne pas forcement tout mettre dans un meme sac (programmation,aide aux réalisateurs...).
Je crois vraiment que tout n'interresse pas tout le monde et que tout le monde ne doit pas intervenir sur tout.
Je pense qu'il faut d'abord faire un réunion en petit comité pour préparer un tant soit peu un réunion générale, car on le sait les bénévoles ne parle pas forcément d'eux-mêmes et il faut un ordre du jour pour faire une bonne réunion.
Après cette réunion générale, refaire plusieurs réunion en petit comité avec les personnes vraiment interessées car je pense que de toute façon une réunion ne sera pas suffisante.
Le festival est en effet arrivé à un point critique, de même que l'Atelier du Film Court, et bien que ce qui va être décidé pour l'avenir de l'asso va jouer sur le festival, il ne faut pas non plus tout mélanger. Les bénévoles du festival ne se sentent pas forcément concerné par l'Atelier en général.
L'idée de mélange d'Antoine est louable mais un peu utopiste, on sait ce que ça donne des réunions à 50 non préparées... Je pense que justement, au stade où on en est (il y a énormèment de points à aborder) il faut être le plus cadré possible.
Mais qu'en pense le "grand chef" ???
Par contre, à 50 ou à 5 l'idée est tout de meme d'arreter les reunions non preparées.
Brouhaha
Pour la question des réunions à 50 je trouve cela un peu triste de ne pas se sentir capable d'en assurer ! La plupart des réunions que j'ai pu faire quand j'étais jeune étaient bien remplies, elle se passaient toujours à peu près bien. Il y a des AG de 2000 étudiants qui avancent et qui travaillent !!!!
Bien sur il faut un ordre du jour, il y a un bureau de l'atelier cela sert notamment à cela.
Mon idée est d'écouter tout le monde donc aussi les réalisateurs et les bénévoles. Il ne faut pas leur demander de s'impliquer dans l'orga mais juste qu'ils donnent un avis. Toute orga travaille ainsi, on ne peut pas travailler dans une bulle fermée.
Les liens + - entre l'atelier et le festival doivent etre discutés. Je ne suis pas super impliqué dans l'atelier (c + du soutien) mais je pense que l'atelier doit etre le travail regulier une sorte de preparation de terrain pour le point d'orgue qui est le festival. enfin...
Sinon on le fait quand le pique nique ?
C'est beau
Pour ma part je me félicite de la vie de ce blog et de la diversité des opinions qui s'expriment, même si quelquefois je ne suis pas très bien tous les enjeux.
Je propose que nous fassions un débriefing très rapidement avec tous les responsables de postes du festival et de l'association (ouvert à tous).
Dans un deuxième temps faisons une réunion plénière avec tous les organisateurs du festival suivie d'un pique nique.
Je vous propose des dates (après concertation) très rapidement. Qu'en pensez-vous ?
de l'ordre et de la discipline!
je suis d'accord avec Seb, à savoir, tout le monde n'est pas intéressé par ce genre de réunion, ni même par l'avenir du festival. Une réunion organisée s'impose. Elle doit nous permettre avant tout de faire un point sur ce qui c'est passée lors de cette édition, ce qui allait, ce qui n'allait pas. Je pense que les responsables de postes sont les mieux placés pour faire ce bilan, mais on peut effectivement ouvrir la réunion à d'autres bénévoles (peut être à ceux qui étaient souvent présents et donc qui on pu se rendre compte de ce qu'était l'organisation du festival).
Quoiqu'il arrive, je pense qu'il faut faire cette réunion très rapidement, car je pense que certains problèmes sont à résoudre trés trés vite pour qu'une (éventuelle) 11ème édition se passe bien.
c'est beau cette chauffe des cerveaux !
Je tiens à peu près le même discours que seb, rozenn et fabienne, à savoir que l'on avance pas forcément plus vite à 50. Surtout avec notre sens de l'organisation !
Donc :
* chaque responsable de poste appelle "ses" bénévoles et fait un point avec eux
* réunion prochaine de tous les responsables de poste (sans doute plusieurs)
* enfin, réunion globale avec tous les bénévoles
Et le fameux pique-nique (qui n'a pas besoin de se transformer en réunion parce qu'il faut bien se détendre) pourrait avoir lieu le dimanche 7 mai par exemple ? Qu'en pensez vous ?
Réponse rapide pour prévenir tout le monde !
D'accord avec Clara pour ma part.
Moi aussi je suis d'accord avec les autres...
Sinon, dans l'idée, je pensais qu'il serait utile de créer une sorte de groupe de réflexion, composé des personnes qui connaissent le mieux le festival afin de tout poser à plat et d'étudier point par point ses différentes composantes. Je crois qu'il est bon de ne pas partir avec des acquis, mais plutot de tout requestionner sans à priori. L'idée d'un groupe réduit, qui se réunirait plusieurs fois me paraissait intéressante, mais si personne n'est partant, je vais pas en faire un drame...
Avant de, potentiellemrnt mettre cela en plae, il convient de faire un premiere reunon pour savoir ce qui va et ce qui ne va pas.
groupe de réflexion
C'est parti ! on commence dès que possible, réunion le lundi 8 mai et mise en place des groupes de réflexion à ce moment là.
Ca va chauffer dans les cervelles !
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